Abwesenheiten, Anwesenheit, Nachrichten und Termine an einem Ort – einfach für das Kita-Team, verlässlich für Familien und mit besonderer Sorgfalt für sensible Daten. Für Leitung und Team auch am PC im Browser, für Familien per App.
Bereits 9 Einrichtungen sind bei Kita & Eltern registriert.
Dauerhaft kostenlos. Persönlich begleitet starten. (Stand: November 2026)
Der passende Einstieg
Ein guter Start gelingt gemeinsam. Wir begleiten Ihre Kita bei den ersten Schritten. Familien kommen anschließend über die App dazu.
Für Kita-Leitungen & Träger
Wir klären gemeinsam die ersten Schritte, richten den Admin-Zugang ein und bleiben bei Fragen erreichbar.
Für Eltern & Familien
Kita & Eltern ist für iPhone und Android verfügbar. Ihre Kita schaltet die einrichtungsbezogenen Funktionen frei. Sie können den Beitritt selbst beantragen oder einer Einladung Ihrer Kita folgen.
Weniger Organisation, mehr Zeit
Die Funktionen sind auf wiederkehrende Aufgaben ausgerichtet – klar für Teams, verständlich für Familien.
Eltern melden Fehltage, können zukünftige Meldungen bei passenden Voraussetzungen ändern oder stornieren. Die Leitung filtert nach Gruppen und Zeitraum.
Kitas stellen eigene Einwilligungsanfragen. Eltern können zustimmen, ablehnen, Rückfragen stellen oder ihre Entscheidung zurückziehen.
Eltern pflegen Notfallkontakte sowie weitere abholberechtigte Personen und passen die Angaben bei Bedarf an.
Familien erhalten Beiträge und Nachrichten. Fotos aus Chats und Beiträgen lassen sich übersichtlich ansehen und einzeln speichern.
Fachkräfte erstellen Listen für eine ganze Gruppe oder ein einzelnes Kind; Eltern haken Windeln, Kleidung und weitere Dinge einzeln ab.
Ablauf mit Beispiel ansehen →Termine, Tagesübersichten und digitales Ein- und Auschecken unterstützen die Abläufe im Team.
Die verfügbaren Ansichten richten sich nach Rolle und Kita-Zugriff.
Auch am PC im Browser
Kita-Leitung und pädagogisches Team können Kita & Eltern auch im Webbrowser nutzen – ohne zusätzliche Installation am Computer. Familien bleiben über die App für iPhone und Android verbunden.
Die Webportale sind für bereits eingerichtete Kita-Konten vorgesehen. Welche Bereiche Sie nutzen können, richtet sich nach Ihren Zugriffsrechten und zugewiesenen Gruppen.
Einrichtung, Gruppen und Zugänge für Ihr Team im Verwaltungsportal organisieren.
Zum Verwaltungsportal →Anwesenheiten, Abwesenheiten, Beiträge, Termine und Aufgaben für die zugewiesenen Gruppen im Teamportal bearbeiten.
Zum Teamportal →Persönlich begleitet starten
Von der ersten Anfrage bis zur Verbindung mit den Familien – mit klaren Schritten für Ihre Einrichtung.
Geben Sie Ihre Kontaktdaten, die Einrichtung und die gewünschte E-Mail-Adresse für den ersten Administrator-Zugang an.
Wir stimmen die nächsten Schritte persönlich mit Ihnen ab und richten Ihre Kita und den ersten Administrator-Zugang ein.
Richten Sie Gruppen und Teamzugänge ein. Laden Sie Eltern ein und ordnen Sie ihnen die Kinder direkt oder später zu.
Laden Sie Eltern persönlich ein oder stellen Sie den allgemeinen Kita-QR-Code bereit. Eltern können ihre Kita auch in der App suchen.
Nach bestätigter E-Mail-Adresse und Annahme der Einladung werden Eltern mit der Kita verbunden. Kinder können bereits zugeordnet sein oder später verknüpft werden. Eine Einladung ohne ausgewählte Kinder ist ebenfalls möglich.
Über den öffentlichen QR-Code stellen Eltern einen Beitrittsantrag. Nach bestätigter E-Mail-Adresse prüft die Kita den Antrag und gibt die Verbindung frei.
Warum wir Kita & Eltern entwickeln
Unabhängig vom Budget der Einrichtung. Unabhängig vom Einkommen der Familie.
Jede Familie soll am Kita-Alltag ihres Kindes teilhaben können. Jedes pädagogische Team verdient Unterstützung bei der täglichen Organisation. Gute digitale Werkzeuge sollten allen offenstehen, die sie brauchen.
Aus dieser Überzeugung entwickeln wir Kita & Eltern. Deshalb bleibt die App für Kitas, pädagogische Fachkräfte und Familien dauerhaft kostenlos. Wir möchten finanzielle Hürden abbauen und Menschen verbinden, die gemeinsam Kinder begleiten.
Damit unsere Vision im Alltag Wirklichkeit wird, brauchen wir die Menschen, für die wir entwickeln. Ob Familie, pädagogische Fachkraft oder Kita-Leitung: Ihre Erfahrungen und Ideen helfen uns, Kita & Eltern weiterzuentwickeln – für mehr Miteinander und mehr Zeit für Kinder.
Gute digitale Werkzeuge sollen jeder Kita und jeder Familie offenstehen – unabhängig von ihren finanziellen Möglichkeiten.
Einfachere Abläufe geben Raum für persönliche Gespräche, aufmerksames Zuhören und Zeit mit Kindern.
Wir gehen sorgfältig mit anvertrauten Daten um, erklären unsere Entscheidungen und nehmen Rückmeldungen ernst.
Alles Wichtige zu Kosten, Funktionen und Datenschutz von Kita & Eltern.
Kita & Eltern bleibt für Kitas, pädagogische Fachkräfte und Familien dauerhaft kostenlos. Gute digitale Unterstützung soll weder am Kita-Budget noch am Einkommen einer Familie scheitern. Es gibt keine Lizenz- oder Einrichtungsgebühren, keine Gebühren pro Kind und keine kostenpflichtige Premiumstufe für diese Nutzergruppen.
Unser Geschäftsmodell beruht nicht auf Gebühren von Kitas oder Eltern. Ausgewählte Partnerschaften und klar gekennzeichnete freiwillige Angebote für Erwachsene können den nachhaltigen Betrieb unterstützen – getrennt vom geschützten Kita-Bereich. Personenbezogene Daten von Kindern, Familien und pädagogischen Fachkräften werden weder verkauft noch für individuelle Werbeprofile oder verhaltensbasierte Werbung genutzt.
Kita & Eltern ist im Apple App Store für iPhone und bei Google Play für Android verfügbar. Beide offiziellen Download-Links finden Sie direkt auf der Startseite von kita-und-eltern.de.
Ja. Kita-Leitungen nutzen das Verwaltungsportal unter admin.kita-und-eltern.de. Pädagogische Fachkräfte nutzen das Teamportal unter team.kita-und-eltern.de für ihre zugewiesenen Gruppen. Beide Portale laufen im Webbrowser ohne zusätzliche Installation am Computer und benötigen ein eingerichtetes Kita-Konto mit passenden Zugriffsrechten. Familien nutzen die App für iPhone oder Android.
Im Startformular wählen Sie, ob Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse auch für den ersten Administrator-Zugang verwendet werden soll, oder geben eine andere E-Mail-Adresse an. Wir richten den Zugang nach persönlicher Abstimmung ein. Die Eingangsbestätigung und Rückfragen senden wir weiterhin an Ihre Kontakt-E-Mail-Adresse.
Kita & Eltern bietet Abwesenheitsmeldungen und Übersichten, Nachrichten, Termine, Tagesinformationen, Notfallkontakte, Abholberechtigungen, digitale Einwilligungsanfragen, Fotogalerien, Aktivitäten mit Zu- und Absage, Mitbringlisten sowie Anwesenheit mit Check-in und Check-out. Details und Zugriffe richten sich nach der jeweiligen Rolle.
Kita & Eltern arbeitet datensparsam und DSGVO-orientiert. Rollen und Berechtigungen begrenzen Zugriffe auf den erforderlichen Umfang. Kinder- und Familiendaten werden weder verkauft noch für Werbeprofile, personalisierte Werbung oder Verhaltensanalysen genutzt.
Kita-Leitungen und Träger melden ihre Einrichtung kostenlos über das Startformular auf der Website an. Dabei wählen sie die E-Mail-Adresse für den ersten Administrator-Zugang. Anschließend richten wir die Kita und den Zugang nach persönlicher Abstimmung ein. Die Kita bereitet Team und Gruppen vor. Eltern können danach entweder selbst eine Verbindung anfragen oder einer persönlichen Einladung beziehungsweise einem allgemeinen Kita-QR-Code folgen.
Eltern können ihre Kita in der App suchen und selbst einen Beitrittsantrag stellen. Alternativ lädt die Kita sie über einen persönlichen Link oder einen allgemeinen Kita-QR-Code ein. Nach bestätigter E-Mail-Adresse und Annahme einer persönlichen Einladung werden Eltern mit der Kita verbunden; Kinder können bereits zugeordnet sein oder später verknüpft werden. Neue Einladungen mit ausgewählten Kindern setzen deren Gruppenzuweisung voraus. Einladungen ohne Kinder bleiben möglich. Anträge über den allgemeinen QR-Code werden nach bestätigter E-Mail von der Kita geprüft und freigegeben.
Eltern können die App kostenlos herunterladen und ein Konto anlegen. Für einrichtungsbezogene Funktionen muss die jeweilige Kita bei Kita & Eltern aktiviert sein. Ist sie noch nicht dabei, kann die Kita-Leitung die Einrichtung kostenlos anmelden.
Wissen & Ratgeber
Konkrete Prüffragen, Checklisten und Entscheidungshilfen für Kita-Leitungen, Träger und Familien.
Welche Kinderdaten dürfen Eltern, Fachkräfte und Leitung sehen? Mit Zugriffsmatrix, Testkonten, App-Einblicken und Checkliste.
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Wir bereiten Ihre Einrichtung persönlich vor und begleiten Sie beim Start. Kita & Eltern bleibt für Kitas, Fachkräfte und Familien dauerhaft kostenlos – ohne Testphase und ohne kostenpflichtige Premiumstufe.