Notfallkontakte
Eltern hinterlegen zusätzliche Kontaktpersonen und halten die Angaben bei Änderungen aktuell.
Kita & Eltern im Überblick
Funktionen, die den Kita-Alltag wirklich erleichtern
Kommunikation, Sicherheit und Organisation in einer dauerhaft kostenlosen Lösung. Entdecken Sie, welche Abläufe Eltern, pädagogische Fachkräfte und Leitungen gemeinsam vereinfachen können.
Die Nutzung hängt von der jeweiligen Rolle, Kita-Freischaltung und den Berechtigungen ab. Informationen zuletzt aktualisiert: November 2026.
Praxisbeispiel · Zusammenarbeit mit Eltern
Mitbringlisten: klar für Fachkräfte und Eltern
Ob Windeln für ein einzelnes Kind oder Wechselkleidung für die gesamte Gruppe: Das Team erstellt eine Liste, die Familien sehen und Punkt für Punkt abhaken können.
- 01Empfänger auswählenDie pädagogische Fachkraft entscheidet, ob die Liste an eine Gruppe oder gezielt für ein Kind geht.
- 02Einzelne Dinge eintragenZum Beispiel Windeln, Feuchttücher, Wechselkleidung und Matschhose – jeweils als eigener Eintrag.
- 03Eltern haken einzeln abDie Eltern sehen die zugeordneten Einträge in ihrer App und markieren jeden Punkt separat, sobald er vorbereitet oder mitgebracht ist.
Beispielablauf · keine Original-App-Ansicht
Mitbringliste
Gruppe oder einzelnes KindBeispiel für die von Fachkräften erstellten, einzeln abhakbaren Einträge:
- Windeln
- Feuchttücher
- Wechselkleidung
- Matschhose
Für Familien: Alles an einem Ort sehen und vorbereitete Dinge einzeln abhaken.
Sicherheit und Verantwortung
Wichtige Angaben zuverlässig organisieren
Was im Alltag zählt, soll nicht in verstreuten Nachrichten oder Zetteln verloren gehen.
Abholberechtigungen
Weitere abholberechtigte Personen können hinterlegt und Berechtigungen bei Bedarf geändert oder widerrufen werden.
Digitale Einwilligungen
Einrichtungen erstellen eigene Anfragen. Eltern können zustimmen, ablehnen, Rückfragen stellen oder ihre Entscheidung zurückziehen.
Elternkommunikation
Ein klarer Ort für Nachrichten und Einblicke
Informationen für Familien und Fachkräfte – passend zum jeweiligen Kontext.
Nachrichten und Beiträge
Informationen und Mitteilungen für die vorgesehene Gruppe oder Familie. Kommentare und Benachrichtigungen unterstützen die Rückmeldung.
Fotogalerie
Fotos aus Chats und Beiträgen lassen sich gesammelt ansehen und einzeln auf das Smartphone herunterladen. Die betreffenden App-Fotos sind 30 Tage verfügbar; heruntergeladene Dateien bleiben auf dem eigenen Gerät.
Kalender und Termine
Schließtage, Ausflüge und Veranstaltungen sind an einem zentralen Ort auffindbar.
Kita-Alltag
Weniger doppelte Arbeit bei wiederkehrenden Abläufen
Vom morgendlichen Fehlen eines Kindes bis zur Vorbereitung gemeinsamer Aktivitäten.
Abwesenheiten
Eltern melden Krankheit oder Urlaub. Eigene zukünftige Meldungen können unter bestimmten Voraussetzungen geändert oder storniert werden.
Einrichtungsweite Übersicht
Administratoren filtern Abwesenheiten über Gruppen und Zeiträume. Fachkräfte arbeiten innerhalb ihrer zugewiesenen Zuständigkeiten.
Anwesenheit
Digitales Ein- und Auschecken und Anwesenheitsübersichten unterstützen den Tagesablauf.
Aktivitäten und Rückmeldungen
Familien können zu geplanten Aktivitäten zu- oder absagen und die Anzahl teilnehmender Personen mitteilen.
Mitbringlisten
Fachkräfte erstellen Listen für ganze Gruppen oder einzelne Kinder und ergänzen mehrere Gegenstände. Eltern können jeden Eintrag in ihrer App separat abhaken.
Tagesübersichten
Informationen aus dem Kita-Alltag bleiben für die berechtigten Familien übersichtlich nachvollziehbar.
Kostenlos starten – ohne komplizierte Einführung
Für Kitas, Fachkräfte und Familien dauerhaft kostenlos, ohne Lizenz-, Einrichtungs- oder Gebühren pro Kind. Wir stimmen die erste Einrichtung persönlich mit der Kita ab.
Hinweis: Digitale Einwilligungsentscheidungen sind nicht gleichbedeutend mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Der Umgang mit Berechtigungen und Einwilligungen muss zum Datenschutzprozess der Einrichtung passen. Heruntergeladene Fotos auf privaten Geräten entziehen sich der automatischen Löschung innerhalb der App.