Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Website, die mobile App, die Administrationsoberfläche und die damit verbundenen Dienste von Kita & Eltern.

Kita & Eltern ist ein digitales Angebot für Kindertageseinrichtungen, Träger, pädagogische Fachkräfte, Kita-Administratoren und Familien. Zusätzliche Vereinbarungen mit Einrichtungen oder Trägern bleiben unberührt.

2. Rollen und Zugang

Eltern können sich in der App registrieren und eine Verbindung zu ihrer Einrichtung anfragen. Lehrkräfte und Kita-Administratoren erhalten ihre Konten über die jeweilige Einrichtung beziehungsweise durch Kita & Eltern.

Die Einrichtung entscheidet, welche Personen Zugriff erhalten, welchen Gruppen sie zugeordnet werden und welche Rollen und Rechte sie nutzen dürfen.

3. Konto und Sicherheit

• Konten sind persönlich und dürfen nicht gemeinsam genutzt oder weitergegeben werden.
• Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Verdacht auf Missbrauch, verlorene Geräte oder unbefugte Zugriffe sind der Einrichtung oder Kita & Eltern unverzüglich zu melden.
• Automatisierte Zugriffe, technische Manipulationen, Umgehung von Sicherheitsmaßnahmen oder Nutzung fremder Konten sind untersagt.

4. Zweck der Nutzung

Die Dienste dienen der Kita-Kommunikation, Organisation und Information, insbesondere Nachrichten, Gruppenkommunikation, Termine, Abwesenheiten, Anwesenheiten, Speisepläne, Tagesberichte, Dokumente, Beiträge und Support.

Kita & Eltern ist kein Notrufsystem. In medizinischen, sicherheitsrelevanten oder sonstigen dringenden Fällen sind die direkten Kommunikationswege der Einrichtung oder die örtlichen Notrufnummern zu nutzen.

5. Inhalte, Fotos und Rechte Dritter

Nutzerinnen und Nutzer sind für Inhalte verantwortlich, die sie einstellen, hochladen oder versenden. Dazu gehören Texte, Fotos, Profilbilder, Anhänge, Sprachnachrichten, Kommentare, Flohmarkt-Beiträge und Feedback.

Inhalte dürfen nur geteilt werden, wenn die erforderlichen Rechte, Einwilligungen und Befugnisse vorliegen. Das gilt besonders für Fotos und Informationen über Kinder, Familien, Mitarbeitende oder andere Dritte.

Kinder- und Familiendaten dürfen nur im vorgesehenen Kita-Kontext und nur im erforderlichen Umfang verarbeitet oder geteilt werden.

6. Community, Chat und Flohmarkt

Chat, Kommentare, Gruppenbereiche und Flohmarkt-Funktionen sollen respektvoll, zweckgebunden und sicher genutzt werden. Beiträge können je nach Einstellung in begrenzten Bereichen wie Gruppe, Einrichtung oder Stadt sichtbar sein.

Der Flohmarkt ist für private, familiennahe Angebote gedacht. Unzulässig sind insbesondere rechtswidrige, gefährliche, altersungeeignete, irreführende, gewerbliche oder datenschutzwidrige Inhalte sowie Angebote, die Kinder oder Familien gefährden könnten.

7. Verbotene Nutzung

• Keine beleidigenden, diskriminierenden, belästigenden, bedrohenden, pornografischen, gewaltverherrlichenden, verleumderischen oder sonst rechtswidrigen Inhalte.
• Keine Veröffentlichung vertraulicher Kita-, Kinder-, Gesundheits- oder Familiendaten außerhalb des vorgesehenen Empfängerkreises.
• Keine Werbung, Spam, Phishing, Schadsoftware, Massenversand oder technische Überlastung der Dienste.
• Keine falschen oder irreführenden Angaben zu Abholung, Anwesenheit, Gesundheit, Betreuungssituation oder Identität.

8. Moderation, Meldung und Sperrung

Inhalte und Nutzerverhalten können gemeldet werden. Einrichtungen und berechtigte Administratoren können Inhalte prüfen, bearbeiten, entfernen, freigeben oder Nutzerrechte einschränken, soweit dies für Sicherheit, Kita-Betrieb, Moderation oder Rechtskonformität erforderlich ist.

Bei schwerwiegenden oder wiederholten Verstößen können Konten, Inhalte oder einzelne Funktionen vorübergehend oder dauerhaft eingeschränkt werden. Kita & Eltern kann technische Schutzmaßnahmen ergreifen, wenn Sicherheit, Datenschutz oder Plattformbetrieb gefährdet sind.

9. Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu Rollen, Empfängern, Speicherdauer und Betroffenenrechten stehen in den Datenschutzhinweisen. Für App-Funktionen gelten zusätzlich die App-Datenschutzhinweise.

Nutzerinnen und Nutzer sollen den Grundsatz der Datenminimierung beachten und nur Informationen teilen, die für den jeweiligen Kita-Zweck erforderlich sind.

10. Verfügbarkeit und Weiterentwicklung

Kita & Eltern bemüht sich um einen stabilen und sicheren Betrieb. Vorübergehende Einschränkungen durch Wartung, Updates, Sicherheitsmaßnahmen, Netzausfälle, Dienstleister oder höhere Gewalt können nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Funktionen können weiterentwickelt, angepasst, ersetzt oder entfernt werden, wenn dies aus technischen, sicherheitsbezogenen, rechtlichen oder produktbezogenen Gründen erforderlich ist.

11. Haftung

Kita & Eltern haftet nach den gesetzlichen Vorschriften. Für von Nutzerinnen und Nutzern oder Einrichtungen eingestellte Inhalte, deren Richtigkeit, Vollständigkeit und Rechtmäßigkeit sind grundsätzlich die jeweiligen Einstellenden beziehungsweise die zuständige Einrichtung verantwortlich.

Die Dienste unterstützen den Kita-Alltag, ersetzen aber keine pädagogische Verantwortung, medizinische Beratung, behördliche Meldung oder unmittelbare Notfallkommunikation.

12. Kontoende, Löschung und Änderungen

Nutzerinnen und Nutzer können ihr Konto in der App löschen oder die Einrichtung um Entfernung des Zugangs bitten. Inhalte können je nach Kita-Zuordnung, Nachweispflichten, Sicherheitsgründen oder Backups noch begrenzt gespeichert bleiben.

Diese Nutzungsbedingungen können angepasst werden, wenn sich Funktionen, Sicherheitsanforderungen, rechtliche Vorgaben oder betriebliche Abläufe ändern. Die aktuelle Fassung wird auf dieser Website und in der App bereitgestellt.